Unterstützung bei Planung & Marketing
Die Organisation einer Veranstaltung bringt viele Aufgaben mit sich – gerade im technischen und organisatorischen Bereich.
Hier unterstützen wir euch gerne mit unserer Erfahrung und arbeiten gemeinsam mit euch daran, eure Abläufe einfacher und verlässlicher zu gestalten.
Unser Ansatz: Wir ergänzen eure Orga – wir ersetzen sie nicht.
Event-Marketing & Ticketing
Viele Veranstaltungen stehen vor der Herausforderung, sichtbar zu werden und gleichzeitig einen funktionierenden Ticketverkauf aufzusetzen.
Hier können wir euch unterstützen:
- Erstellung von Marketingmaterial (z. B. Flyer, einfache Grafiken)
- Unterstützung bei der Umsetzung eines modernen Ticketverkaufs
- Erfahrung mit Plattformen wie Eventfrog
- Bewerbung eurer Veranstaltung über unsere Kanäle (z. B. Discord, Facebook, Instagram, BlueSky)
Wir helfen euch dabei, praktikable Lösungen zu finden, die zu eurer Veranstaltung passen – ohne unnötige Komplexität.
Struktur & Organisation
Ein großer Teil der Arbeit passiert im Hintergrund – genau hier setzen wir an.
- Unterstützung bei der Planung von Abläufen (z. B. Check-in, Spielstart, interne Prozesse)
- Hilfe bei der Erstellung von Checklisten und Organisationsstrukturen
- Beratung zu Themen wie Anfahrt, Erreichbarkeit und allgemeiner Ablaufplanung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Spielerdaten (z. B. mit gängigen Tools wie Google-Anwendungen)
Dabei bleibt die Verantwortung immer bei euch als Orga – wir arbeiten unterstützend im Hintergrund.
Unterstützung vor Ort
Auch während der Veranstaltung selbst können wir euch entlasten.
- Unterstützung beim Check-in (inkl. eigenem Check-in-Point bei Bedarf)
- Möglichkeit, Check-in-Strukturen flexibel anzupassen (z. B. für spät anreisende Spieler in der Taverne)
- Anlaufstelle für Spielerfragen („Wo finde ich…?“), um eure Orga zu entlasten
- Unterstützung bei kleinen organisatorischen Aufgaben im laufenden Betrieb
So habt ihr mehr Kapazität für die eigentlichen Kernaufgaben eurer Veranstaltung.
Plot- & Spielintegration
Wenn gewünscht, unterstützen wir euch auch bei der Einbindung von Spielinhalten.
- Unterstützung bei der Umsetzung von Plotideen
- Einbindung von Spielinhalten in den Tavernenbetrieb
- Schaffung von Anlaufpunkten für Spielerinteraktion
Ziel ist es, Spielangebote sinnvoll in bestehende Strukturen zu integrieren.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Wir bringen Erfahrung und funktionierende Ansätze mit
- Ihr behaltet jederzeit die Kontrolle über eure Veranstaltung
- Wir verstehen uns als unterstützendes Element – nicht als eigene Orga
Unser Ziel ist es, euch gerade bei den technischen und organisatorischen Aspekten zu entlasten, damit ihr euch auf das konzentrieren könnt, was euch wichtig ist.
Unser Anspruch
Wir möchten euch bereits in der Planungsphase so unterstützen, dass:
- Abläufe klarer werden
- typische Probleme früh erkannt werden
- ihr weniger improvisieren müsst
- und eure Veranstaltung insgesamt entspannter läuft
Kurz gesagt: weniger Aufwand für euch – bessere Ergebnisse für eure Con.
Wenn ihr Unterstützung in einzelnen Bereichen sucht oder einfach einmal gemeinsam auf eure Planung schauen möchtet, meldet euch gerne bei uns.